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Operaciones y automatización para administradores de propiedades de Gainesville y el condado de Alachua.

Encontramos por dónde se le va el dinero en sus alquileres

El aviso de reclamo del depósito que salió el día 31.

Daños del inquilino que pagó el dueño, y recargos sin facturar. Recorremos su oficina, le decimos cuánto le cuesta cada uno al año y lo arreglamos, empezando por lo que ya usa.

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Empresa de Gainesville. Primera llamada sin costo, en español. Casi siempre, en el día hábil.

Una administradora de propiedades con 212 unidades Reclamos de depósito enviados después del día 30 Pierde $2,700 al año, vea la hoja de ejemplo completa

Primera llamada sin costo y en español. Solemos responder el mismo día hábil.

La visita cuesta a partir de $500. Si su negocio es más grande, le damos el precio en la llamada sin costo. Se descuenta de un arreglo de $1,500 o más que empiece dentro de los 30 días siguientes.

LumoraHoja de visitaAdministradora de propiedades, 212 unidades, Gainesville

ProblemaPérdida al año
  1. Reclamos de depósito enviados después del día 306 reclamos × $450 por reclamo
    $2,700
  2. Reparaciones causadas por el inquilino que nunca se le cobraron2 al mes × 12 meses × $67.50 por reparación
    $1,620
  3. Recargo que nunca se sumó a las facturas de proveedores70 facturas × $180 por factura × 10% de recargo
    $1,260
  4. Facturas de proveedores de la semana de cambio de inquilinos, pasadas y cuadradas a mano600 facturas × 3 min × $28 la hora
    $840
Lo que pierde hoy$6,420 al año

La administradora de ejemplo se ahorra unas 30 horas al año

La hoja de su oficina sale de sus registros.

lumorafl.com(352) 226-0681Página 1 de 1

  • Empresa de Florida, aquí en Gainesville
  • En español o en inglés
  • Le devolvemos lo que pagó por la visita si nos avisa dentro de los 7 días siguientes a repasar su hoja
  • No le vendemos clientes ni lo amarramos a un contrato largo

Lo que automatizamos en una administradora de propiedades

Casi todo queda en lo que ya usa: AppFolio, Buildium, Excel o una herramienta que le armamos.

  • Pedidos de reparación de los inquilinos ordenados por unidad y urgencia, y cada orden de trabajo con el límite de gasto del dueño.
  • Certificados de seguro de proveedores y subcontratistas, con su fecha de vencimiento a la vista y un aviso antes de que alguno se venza.
  • Pagos de renta rebotados, con el cargo completo por pago devuelto que permite la ley del estado.
  • Avisos de tres días con los fines de semana y los feriados legales marcados, para que su oficina revise cada fecha.
  • La conciliación mensual de la cuenta fiduciaria, armada para que cuadren los tres saldos y lista para que la firme el corredor.
  • Renovaciones de contrato que se siguen con tiempo, con el aviso del depósito y la declaración sobre inundaciones cuando la ley los pide.

En la visita vemos cuáles de estos problemas tiene su oficina. Vea la lista completa para administradores de propiedades

Para oficinas de administración de propiedades que lleva el propio dueño.

Lo que no cambia Siga con AppFolio o Buildium. Nosotros trabajamos en todo lo que hay alrededor, y nunca movemos dinero, firmamos por el corredor ni mandamos un aviso a su nombre.

Cómo funciona

Puede parar en cualquier paso.

  1. Hoy

    Sin costo

    Una llamada sin costo, por teléfono. Usted nos cuenta qué le quita más tiempo, y le decimos claro si la visita se pagaría sola.

  2. La visita

    Se paga

    Recorremos su oficina y miramos sus registros.

    La visita cuesta a partir de $500. Si su negocio es más grande, le damos el precio en la llamada sin costo. Se descuenta de un arreglo de $1,500 o más que empiece dentro de los 30 días siguientes.

    ¿No le valió la pena? Mándenos un mensaje de texto o un correo dentro de los 7 días siguientes a la llamada en que repasamos su hoja con usted, y le devolvemos lo que pagó por la visita.

  3. Su hoja

    Cada problema con su cifra en dólares. Por lo general la tiene a la semana de que nos lleguen sus registros. Es suya, decida lo que decida.

  4. Después, solo si usted quiere

    Se paga

    Un arreglo, cotizado antes de empezar, y una revisión mensual que puede cancelar cualquier mes.

Llámenos (352) 226-0681

Los daños superaron el depósito, y al garante nunca le llegó la cuenta.

En un contrato de estudiante, el aviso de reclamo salió por correo certificado el día 21 y el depósito se aplicó a los cargos. A menos de dos millas de UF, el depósito promedio con garante es de $52, cerca del 4% del promedio sin garante (UF Off-Campus Life, 2026-27). Con un depósito tan bajo, casi cualquier daño lo supera, y el resto le toca pagarlo al garante cuando su oficina le manda la cuenta.

El arreglo: cada salida con cargos por encima del depósito entra en una sola lista con su garante, y el cobro queda en borrador hasta que usted lo apruebe. Es una de las cosas que buscamos en la visita.

Su oficina redacta el aviso de reclamo y lo manda por correo certificado, o por correo electrónico solo si usted y el inquilino firmaron el anexo para avisos por correo electrónico (F.S. 83.49 y 83.505).

Inspección de salidaBramble Court 204, habitación C

Inquilina
Anderson, Emily
Salida
vie. 31 de jul. de 2026
Entrada
Reporte del 8/15/25, 23 fotos
  • Limpieza profunda, más allá del desgaste normal240.00
  • Puerta del clóset fuera del riel, vuelta a colgar75.00
  • Persianas, 2 rotas70.00
  • Cargos385.00
BRM-204-C, 28 de sept.

Cargos de 335.00 por encima del depósito, y en 20 días no se le ha facturado al garante. Cobro en borrador para su visto bueno.

  • 08/21/26Cargos de salida385.00
  • 08/21/26Aviso de reclamo, correo certificado 9589 0710 5270 0000 0000 01
  • 08/24/26Entregado
  • 09/08/26Sin objeción en 15 días, se aplica el depósito−50.00

Saldo335.00

Garante en el expediente: Anderson, Robert, garantía firmada el 4/12/25

Moorhen Property Management pierde $6,420 al año. Le mostramos dónde.

Una administradora de propiedades con 212 unidades. En cada paso se ve la misma pantalla antes y después del arreglo, y la visita termina con el total de la hoja.

  1. 1

    Paso 1: La lista de salidas

    Reclamos de depósito enviados después del día 30

    Se mudó el 28 de julio, tres días antes. El conteo prudente empieza ese día, así que el día 30 es el jueves.Contado desde el día de la mudanza: el día 30 es el jueves 27 de agosto.

    PierdeRecupera $2,700 al añoDe la lista de mudanzas de la administradora de ejemplo: 6 reclamos de la última temporada salieron después del día 30, en casas y dúplex. El reclamo promedio es una cifra de ejemplo.

  2. 2

    Paso 2: La factura del plomero

    Reparaciones causadas por el inquilino que nunca se le cobraron

    La foto del plomero muestra toallitas. El dueño pagó la factura.Se cobra a las habitaciones A y B, 67.50 cada una.

    PierdeRecupera $1,620 al añoDe las órdenes de trabajo y las fotos de los proveedores de la administradora de ejemplo: 2 reparaciones al mes causadas por el inquilino que pagó el dueño.

  3. 3

    Paso 3: El estado de cuenta del dueño

    Recargo que nunca se sumó a las facturas de proveedores

    Ingresada a mano, la factura de Dunlin quedó sin recargo. Su contrato de administración dice 10%.El recargo de 10%, 41.00, ya está en la factura de Dunlin.

    PierdeRecupera $1,260 al añoDe las facturas de proveedores de la administradora de ejemplo, comparadas con sus contratos de administración: cerca del 5% de 1,400 facturas al año salieron sin recargo.

Las mudanzas de agosto juntan casi todos los cambios de inquilino en pocas semanas. Su hoja sale de sus registros.

Nuestro artículo explica en palabras sencillas los dos plazos del depósito en Florida.

Lo que pierde hoy, antes de arreglar nada $6,420 al año

El total también cuenta las facturas de proveedores cuadradas a mano, la última línea de la hoja.

La administradora de ejemplo se ahorra unas 30 horas al año.

Llámenos(352) 226-0681

Los plazos de los depósitos se cuentan de noche, y las facturas amanecen cuadradas.

A las 6:30 a. m. ya tiene en el teléfono los reclamos y los cobros al inquilino que le tocan a usted.

Antes Las facturas esperan en el correo, y el reclamo sin empezar se pasa del día 30.

Registro de la noche, Moorhen Property ManagementDespués
  1. Domingo, 23 de ago.
  2. Se cuadraron 38 facturas del equipo de cambio de inquilinos con sus órdenes de trabajo.
  3. Lunes, 24 de ago.
  4. Se contaron los días de 131 salidas.
  5. Queda 1 reclamo de depósito en el día 27, con la carta sin empezar: Garcia, Ana, salió el 28 de jul.
  6. 4 cobros al inquilino listos para enviar, con fotos.
  7. Se envió la lista de la mañana a su teléfono.
Lista de la mañanalun. 24 de ago., 6:30 a. m.
Reclamo de depósito en el día 27OAK-3Garcia, Ana, sin carta empezada
Reclamos que vencen el día 30, sin empezar31
Cobros al inquilino listos, con fotos4

Hablemos de su negocio.

Cuéntenos en qué se le va la semana. Si la visita no se va a pagar sola, se lo decimos en la llamada.

Llámenos

(352) 226-0681 O mándenos un mensaje

Devolución del dinero

¿No le valió la pena? Mándenos un mensaje de texto o un correo dentro de los 7 días siguientes a la llamada en que repasamos su hoja con usted, y le devolvemos lo que pagó por la visita. Condiciones completas

Horario
De lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m.
Respuesta
Por lo general le devolvemos la llamada el mismo día hábil.
Idioma
Español o inglés
Dónde
Gainesville y el condado de Alachua. ¿Está en otra parte de Florida? Pregúntenos.
¿Todavía no quiere llamar?
Pruebe antes la calculadora de pérdidas con sus números. Funciona en su teléfono o computadora y no nos manda nada.

Quién recorre su negocio

Casi todos los dueños con los que hablo pierden sus noches en las mismas tareas: la cotización que escriben después de cenar, la factura que nunca salió, la llamada que nadie devolvió.

Antes de Lumora me tocaba pasar a la computadora todo el papeleo de una empresa de daños por agua, y terminé automatizando casi todo. Ahora Lumora recorre negocios en Gainesville y sus alrededores, y hace lo mismo.

Hablo español e inglés, así que todo puede ser en español.

Franco A. SotoDueño

Quiénes somos

Reglas que respetamos

  • Empezamos con las herramientas que ya paga.
  • No filmamos ni grabamos nada sin su permiso.
  • Con un solo “no”, ahí queda.